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Jobs

Assistent/in der Geschäftsleitung / Administration (m/w/d) (70-100%)

Du lebst digital und verfolgst die digitalen Trends leidenschaftlich und hast Bock mit einem jungen, dynamischen, sympathischen und ausserordentlich gutaussehenden Team zu arbeiten? Als Assistent/in der Geschäftsleitung / Administration (m/w/d) bist Du für die ganze Administration, Seminarorganisation, Planung und Koordination von internen Terminen, Hotel- und Flugbuchungen der Mitarbeiter, Assistenz der Geschäftsleitung, Kontrolle von Spesen und Zahlungen, Absprache mit dem Treuhänder, etc. verantwortlich. Zusätzlich unterstützt Du bei entsprechender Eignung unser Team bei diversen Aufgaben im Bereich Social Media Marketing / Digital Marketing.

Du springst jetzt gerade panisch auf und schreist lauthals Bingo? Boom. Glückwunsch. Du hast gewonnen! 

Du bist belastbar, kreativ, selbstständig, engagiert, interessiert an digitalen Trends, leidenschaftlicher Social Media und Online Junkie, hast bereits sehr fundierte und langjährige Erfahrung im Backoffice und weisst, wie Du die Geschäftsleitung tatkräftig im Alltag unterstützen kannst?

Doppel-Boom!

Wir suchen genau Dich - eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung / Administration (m/w/d) mit einem Pensum von 70 bis 100%!

Deine Aufgaben

  • Du führst die allgemeine Administration selbstständig
  • Du assistierst die Geschäftsleitung (und erinnerst den Geschäftsführer an alle Dinge, die er normalerweise vergisst)
  • Du unterstützt im Rechnungs- und Mahnwesen, bezahlst (mit dem Firmengeld) unsere Lieferanten- und Partner-Rechnungen und bist die Schnittstelle zu unserem externen Treuhand-Partner
  • Du organisierst unsere Seminare und kommunizierst mit den Teilnehmern
  • Du machst die Planung und Koordination von internen und externen Terminen
  • Du buchst Flüge und Hotelzimmer unserer Mitarbeiter
  • Du erstellst nach Vorlage unseren wöchentlichen Newsletters und hältst Termine auf unserer Homepage auf dem Laufenden (wir zeigen Dir selbstverständlich, wie das geht…)
  • Du unterstützt uns bei diversen internen Prozessen
  • Du arbeitest bei Bedarf bei Kundenprojekten mit und unterstützt unser ganzes Team, wenn Not am Mann / an der Frau ist

Was Du mitbringst

  • Du hast Deine KV-Ausbildung (oder eine ähnliche Ausbildung) gut abgeschlossen und hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt
  • Du kannst sehr gut mit Microsoft Office arbeiten, bist geübt im Erstellen/Anpassen von Power Point Präsentationen, hast Outlook 100% im Griff und fühlst Dich grundsätzlich mit Excel und am PC wohl
  • Du suchst Informationen normalerweise bei Google, bzw. generell im Internet und findest Lösungen, Dein Facebook und Instagram Profil sind aktuell und werden von Dir auch verwendet
  • Du hast Organisationstalent und arbeitest exakt.
  • Du beherschtt einwandfrey die deutsche Rechtsschreipung und hast gute Englischkenntnisse
  • Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und arbeitest auch ohne ständige Aufsicht selbständig und fleissig, bist verantwortungsbewusst und sehr zuverlässig
  • Du hast viel Humor, ein aufgestelltes Wesen, hast nichts gegen Raucher (nein nicht im Büro) und hast auch keine Angst vor Hunden
  • Du hast gute Nerven und kannst auch mal energisch alle aus dem Team erinnern, wenn Deadlines nicht eingehalten und Pendenzen nicht abgearbeitet werden
  • Du bist weltoffenheit und Multi-Kulti interessiert 

Was wir bieten

Die Hutter Consult AG mit Sitz in der Ost-Schweiz ist ein führendes Beratungsunternehmen im DACH-Raum für den strategischen Einsatz von digitaler Kommunikation und digitalem Marketing in und mit sozialen Netzwerken mit starkem Fokus auf Facebook. Wir dürfen auf langjährige Erfahrung im Digital Marketing zurückblicken und möchten Dir im Zuge unserer Expansion einen abwechslungsreichen, sicheren und spannenden Arbeitsplatz bieten.

  • Du arbeitest mit modernen Tools und Geräten.
  • Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, viel Freiraum für persönliche Entfaltung, sehr viel Selbstständigkeit und die Möglichkeit Dein Wissen auszubauen.
  • Wir bringen Dir viel Vertrauen entgegen und verlangen aber auch entsprechende Loyalität und Verschwiegenheit.

Dein Arbeitsort ist ein wenig in der Pampa, dh. in Aadorf in der Schweiz (ungefähr in der Mitte zwischen St. Gallen, Zürich und Konstanz - gut mit ÖV erschlossen). Wir möchten Dir jedoch nach einer intensiven Einschulungsphase die Möglichkeit zu teilweise Homeoffice bieten. Nähere Details besprechen wir dann am besten persönlich.

Wie es weiter geht

Du möchtest mit uns arbeiten?

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen an ich[at]hutter-consult.com und teile uns Dein gewünschtes Eintrittsdatum sowie Deine Gehaltsvorstellungen mit (beachte bitte dazu unsere Datenschutzbestimmungen).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und auf eine gemeinsame Zukunft.


Stellenprofile

Wir sind immer auf der Suche. Nach digitalen Kreuz- und Querdenkern. Nach charismatischen Superhelden. Nach neugierigen Ziehkindern.

Für nachfolgende Stellenbeschreibungen suchen wir aktuell Mitarbeiter.
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