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Interne Kommunikation & Collaboration

Eine Organisation, die gut zusammenarbeitet, ist stärker als eine Organisation, die wie lose Blätter im Wind ihren Aufgaben nachgeht. Wer eine grosse Anzahl an Mitarbeitern, Teams und Abteilungen führt und das womöglich auch noch über verschiedene Standorte verteilt, steht oftmals vor der Herausforderung sich effizient zu organisieren und den Informationsaustausch zu fördern. Ein Intranet bzw. internes Kollaborationstool ist hier die Lösung.

Intranets sind heute deutlich mehr als nur ein Speicherort für internes Wissen. Durch neue Technologien und Anwendungen bieten sie zunehmendes Potenzial für effektive Kommunikation, Kollaboration und Wissensaustausch unter den Mitarbeitenden. 

Ein gut funktionierendes Intranet bringt viele Vorteile:

  • Die Mitarbeiter bleiben zu jeder Zeit mit firmeninternen News und Updates auf dem Laufenden.
  • Projektplanung und Bildung von Projektteams zur effizienten Kollaboration unter allen Projektbeteiligten.
  • Das Intranet als «digitaler» Kollege motiviert und fördert Wissensaustausch und Interaktion über eine einzelne Plattform.
  • Das Intranet schafft eine grössere Verbundenheit, z.B. auch durch den Austausch von personalisierten Inhalten, die Spasscharakter besitzen.
  • Mitarbeiter können via Intranet an Austausch und Dialog partizipieren und mit Inhalten interagieren.

Für den Einsatz eines Intranets gilt es aber im Vorfeld ein paar Fragen zu beantworten:

  • Welche Funktionen sollte das Kollaborationstool abdecken können?
  • Für welche Geräte und Betriebssysteme sollte es nutzbar sein?
  • Wie sieht die inhaltliche Struktur aus?
  • Welche Anwendungen sollen integriert werden?
  • Gibt es Interaktionsmöglichkeiten?
  • Gibt es Tools, die Mitarbeiter partizipieren lassen, wie beispielsweise Blogs?
  • Sind Jobbeschreibungen und Organigramme ersichtlich?

Intranets hatten zudem bis dato die Herausforderung, grösstenteils nicht mobile-optimiert zu sein. Zielgerichtete interne Kommunikation passiert heute überwiegend auf mobilen Endgeräten. Hierfür ist insbesondere das Tool «Workplace from Meta» die perfekte Lösung.

Wir verlassen uns innerhalb der Hutter Consult AG, einerseits als wachsendes, andererseits als mobil und agil arbeitendes Unternehmen, auf das Tool «Workplace from Meta» als Kommunikationsplattform all unserer Mitarbeitenden untereinander. Dies vereinfacht den kommunikativen Alltag in vielen Angelegenheiten. «Workplace from Meta» ist eine leistungsstarke und geräteunabhängige Intranet-Alternative, die auf alle Unternehmensgrössen passt. Das Schöne daran: Durch das an Facebook angelehnte, intuitive Interface ist Workplace schon so gut wie selbsterklärend. Ausserdem ist es vollkommen von Facebook unabhängig und DSGVO/GPDR-konform, und durch den Mobile First-Ansatz ist es egal, ob Workplace aus dem Büro, dem Home-Office oder von unterwegs mit dem Smartphone genutzt wird.

Interne Kommunikation & Collaboration
Wir empfehlen Dir Workplace by Facebook - intuitiv und verlässlich

Beratung, Strategie & Umsetzung

Du möchtest Dir die Vorteile eines Social Intranets nicht entgehen lassen und wissen, wie Du «Workplace from Facebook» am besten für Dich und Dein Unternehmen einsetzen kannst?

Wir beraten zu strategischen und konzeptionellen Fragen und unterstützen Dich ganz konkret im Setup und der Konfiguration. Damit der Start mit Workplace reibungslos verläuft, bieten wir dir Schulungen und Workshops an, egal ob fürs Kader oder Deine Mitarbeitenden.

Gruppen

Organisiere die Zusammenarbeit in Gruppen. Erstelle und teile Beiträge, kommentiere und lass auch mal ein Like da.

Workplace Chat

Wer braucht schon E-Mails? Mit Work Chat kommunizierst Du unkompliziert mit Text, Bild, Gif’s, Emojis und Sticker, und auch Audio- und Videotelefonie hat Workplace Chat im Petto. Damit die Mitarbeiterkommunikation schön einfach und unkompliziert bleibt.

Newsfeed

Wie im «blauen» Facebook gibt es auch auf Workplace den News Feed, der die relevantesten Informationen aus allen Gruppen an einem Ort zusammenfasst.

Unternehmensübergreifende Kollaboration

Dein Partner nutzt auch Workplace? Dann lasst die Mailkommunikation weg und unterhaltet euch in Gruppen und Chats über aktuelle Projekte und eure Zusammenarbeit. Das ist dann so, wie wenn Unternehmen auf Facebook miteinander befreundet sind.

Mobile First

Egal wo Du bist - mit den beiden Smartphone-Apps Workplace und Workplace Chat hast Du immer Zugang zu Deinen Unternehmensinformationen. Gerade Angestellte ohne eigenen PC-Arbeitsplatz können so effizient erreicht werden.

Automatische Übersetzung

Mit der automatisierten Übersetzungsfunktion in mehr als zehn Sprachen erreichst Du auch Kollegen am anderen Ende der Welt, die nicht Deine Sprache sprechen.

Integrationen und Automatisierung

Verknüpfte Deine bestehenden Tools und automatisiere Deine Betriebsabläufe mit Chatbots.

Wissensablage

Mit der Wissensdatenbank sind die relevanten Unternehmensinformationen, Handbücher und Reglemente zentral an einem Ort abgelegt; und mit dem Organigramm lassen sich Personen direkt zuordnen und kontaktieren.

AUDITS / 2. MEINUNGEN

Du hast «Workplace from Facebook» bereits im Einsatz? Kein Problem, denn auch Review und Optimierung können wir. So kannst Du das Maximum aus dem Tool herausholen.

Kontaktpersonen

Interne Kommunikation & Collaboration
Stefano Lungaretti
Managing Partner / Partner MYTY Group
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Stefano Lungaretti
Managing Partner / Partner MYTY Group

Tiefbauzeichnung, Informatik, Betriebswirtschaft und nun Social Media Management – es gibt kaum ein Thema im Bereich IT und Business, in das Stefano noch keinen Blick riskiert hat. Heute konzentriert er sich auf das Account Management und Projektmanagement bei der Hutter Consult AG, wo er als Partner das Zentrale Account Management (ZAM) und das Zentrale Projektmanagement (ZPM) leitet.

In dieser Rolle kümmert er sich intensiv um die Entwicklung und Betreuung unserer Kunden, stets mit dem Ziel, ihre Bedürfnisse zu verstehen und massgeschneiderte, nachhaltige Lösungen zu implementieren. Sein Team ist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen rund um Social Media Advertising, und gemeinsam sorgen sie dafür, dass unsere Kunden effiziente, technologiegetriebene und langfristig erfolgreiche Social Media Strategien umsetzen können.

Neben seiner beruflichen Leidenschaft ist Stefano ein Familienmensch und geniesst seine Zeit mit seinen zwei kleinen Söhnen. Doch der Sonntagabend gehört ganz ihm – nach einem familiären Sonntagsessen gönnt er sich gerne eine Zigarre und einen Whiskey, um den Moment zu geniessen.

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Kontaktaufnahme
Ja, ich bin interessiert!

Sonia Custodero-Rodiguez, Team Lead Marketing & Communication
Ifolor AG

«Mit Hutter Consult haben wir einen hochspezialisierten Partner im Social Media Marketing an unserer Seite, der uns hilft unsere Ziele auf den diversen SoMe Plattformen zu erreichen. So konnten wir sowohl im Content/-Engagement als auch im Social Advertising Bereich mittels smarter Tactics und passender Retargeting Massnahmen, unsere Conversion optimieren und neue Massnahmen implementieren. Das HuCo Team ist zudem kompetent und äusserst verlässlich – bei Fragen praktisch jederzeit erreichbar.»